ທີ່ຢູ່ ແລະ ການອ້າງອີງ, ແບບຕາຍຕົວ ແລະ ແບບສຳພັນ
ອະທິບາຍເຖິງຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່ ແລະ ແບບສຳພັດໃນທີ່ຢູ່ຫ້ອງຂອງ Calc.
ການອ້າງອີງຫ້ອງ
ແຕ່ລະຫ້ອງຈະຖືກລະບຸຢ່າງຄົບຖ້ວນດ້ວຍແຜ່ນງານທີ່ມັນຂຶ້ນກັບ, ຕົວລະບຸຖັນ (ຕົວອັກສອນ) ທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງສຸດຂອງຖັນ ແລະ ຕົວລະບຸແຖວ (ຕົວເລກ) ທີ່ຢູ່ທາງເບື້ອງຊ້າຍຂອງສະເປຣດຊີດ. ໃນສະເປຣດຊີດທີ່ອ່ານຈາກຊ້າຍຫາຂວາ, ການອ້າງອີງທີ່ສົມບູນສຳລັບຫ້ອງຊ້າຍເທິງສຸດຂອງແຜ່ນງານແມ່ນ Sheet.A1.
ຂອບເຂດຫ້ອງ
ທ່ານສາມາດອ້າງອີງເຖິງກຸ່ມຫ້ອງໂດຍການອ້າງອີງເປັນຂອບເຂດ. ຂອບເຂດອາດຈະເປັນບລັອກຂອງຫ້ອງ, ກຸ່ມຖັນທັງໝົດ ຫຼື ກຸ່ມແຖວທັງໝົດ. ຂອບເຂດ A1:B2 ແມ່ນສີ່ຫ້ອງທຳອິດໃນມຸມຊ້າຍເທິງຂອງແຜ່ນງານ. ຂອບເຂດ A:E ປະກອບດ້ວຍທຸກຫ້ອງຂອງຖັນ A, B, C, D ແລະ E. ຂອບເຂດ 2:5 ປະກອບດ້ວຍທຸກຫ້ອງຂອງແຖວ 2, 3, 4 ແລະ 5.
ການອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງຂອງເອກະສານອື່ນຈະປະກອບດ້ວຍຊື່ເຕັມຂອງເອກະສານນັ້ນຢູ່ໃນເຄື່ອງໝາຍຝົນທອງ ('), ຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍສີ່ຫຼ່ຽມ #, ຕາມດ້ວຍຊື່ແຜ່ນງານຂອງເອກະສານອື່ນນັ້ນ, ຕາມດ້ວຍຈ້ຳ ແລະ ຊື່ ຫຼື ການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ.
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, 'file:///C:/Users/user/Documents/Price list.ods'#$'Information SKU'.H51'file:///home/user/Documents/Price list.ods'#$'Information SKU'.H51.
ເສັ້ນທາງ ແລະ ຊື່ເອກະສານ URI ຕ້ອງ ຖືກໃສ່ໄວ້ໃນເຄື່ອງໝາຍຝົນທອງສະເໝີ. ຖ້າຊື່ນັ້ນມີເຄື່ອງໝາຍຝົນທອງ (') ຢູ່ແລ້ວ, ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍຝົນທອງສອງອັນ ('') ແທນ. ຊື່ແຜ່ນງານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຄຳເວົ້າໄດ້ ກໍຕໍ່ເມື່ອມັນບໍ່ມີຫວ່າງຫວ່າງ ຫຼື ຕົວອັກສອນທີ່ເປັນຕົວດຳເນີນການ ຫຼື ຊື່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນຕົວເລກລ້ວນໆ (ຕົວຢ່າງ, '123' ຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຄຳເວົ້າ).
ຕົວດຳເນີນການອ້າງອີງ
ຕົວດຳເນີນການເຫຼົ່ານີ້ຈະສົ່ງຄືນຊ່ວງຂອງຫ້ອງຂໍ້ມູນເປັນສູນ, ໜຶ່ງ ຫຼື ຫຼາຍຫ້ອງ.
ຊ່ວງ (Range) ມີລຳດັບຄວາມສຳຄັນສູງສຸດ, ຖັດມາແມ່ນສ່ວນຕັດ (intersection), ແລະ ສຸດທ້າຍແມ່ນສ່ວນຮ່ວມ (union).
|
ຕົວດຳເນີນການ |
ຊື່ |
ຕົວຢ່າງ |
|---|---|---|
|
: |
ຊ່ວງ |
A1:C108, A:D ຫຼື 3:13 |
|
! |
ສ່ວນຕັດ |
SUM(A1:B6!B5:C12) ຄຳນວນຜົນບວກຂອງທຸກຫ້ອງໃນສ່ວນຕັດ; ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຜົນບວກຂອງຫ້ອງ B5 ແລະ B6. |
|
~ |
ການຕໍ່ກັນ ຫຼື ການລວມກຸ່ມ |
ຮັບເອົາສອງການອ້າງອີງ ແລະ ສົ່ງຄືນລາຍການອ້າງອີງ, ເຊິ່ງເປັນການຕໍ່ການອ້າງອີງເບື້ອງຊ້າຍຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງເບື້ອງຂວາ. ລາຍການທີ່ຊ້ຳກັນຈະຖືກອ້າງອີງສອງເທື່ອ. =COUNT(A1:B2~B2:C3) ນັບຄ່າຂອງ A1:B2 ແລະ B2:C3. ສັງເກດວ່າຫ້ອງ B2 ຈະຖືກນັບສອງເທື່ອ. =INDEX(A1:B2~C1:D2;2;1;2) ເລືອກຫ້ອງ C2, ນັ້ນຄື, ຫ້ອງທຳອິດຂອງແຖວທີສອງ, ຖັນທຳອິດ, ຂອງຊ່ວງທີສອງ (C1:D2) ໃນລາຍການຊ່ວງ. |
ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ລາຍການອ້າງອີງພາຍໃນນິພົດອາເຣ.
ການລະບຸທີ່ຢູ່ແບບສຳພັດ
ຫ້ອງໃນຖັນ A, ແຖວ 1 ຈະຖືກລະບຸເປັນ A1. ທ່ານສາມາດລະບຸຂອບເຂດຂອງຫ້ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັນໄດ້ໂດຍການປ້ອນພິກັດຂອງຫ້ອງຊ້າຍເທິງຂອງພື້ນທີ່ກ່ອນ, ຈາກນັ້ນຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈ້ຳເມັດສອງເມັດ (:) ແລະ ພິກັດຂອງຫ້ອງຂວາລຸ່ມ. ຕົວຢ່າງ: ຮູບສີ່ຫຼ່ຽມທີ່ເກີດຈາກສີ່ຫ້ອງທຳອິດໃນມຸມຊ້າຍເທິງຈະຖືກລະບຸເປັນ A1:B2.
ໂດຍການລະບຸພື້ນທີ່ໃນລັກສະນະນີ້, ທ່ານກຳລັງສ້າງການອ້າງອີງແບບສຳພັດເຖິງ A1:B2. ແບບສຳພັດໃນທີ່ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າການອ້າງອີງເຖິງພື້ນທີ່ນີ້ຈະຖືກປັບປ່ຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານຄັດລອກສູດ.
ການລະບຸທີ່ຢູ່ແບບຄົງທີ່
ການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່ແມ່ນກົງກັນຂ້າມກັບການລະບຸທີ່ຢູ່ແບບສຳພັດ. ເຄື່ອງໝາຍໂດລາ ($) ຈະຖືກວາງໄວ້ທາງໜ້າແຕ່ລະຕົວອັກສອນ ແລະ ຕົວເລກໃນການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່, ຕົວຢ່າງ: $A$1:$B$2.
LibreOffice ສາມາດແປງການອ້າງອີງປັດຈຸບັນ (ທີ່ເຄີເຊີວາງຢູ່ໃນແຖວປ້ອນຂໍ້ມູນ) ຈາກແບບສຳພັດເປັນແບບຄົງທີ່ ແລະ ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ ໂດຍການກົດ F4. ຖ້າທ່ານເລີ່ມຈາກທີ່ຢູ່ແບບສຳພັດ ເຊັ່ນ A1, ຄັ້ງທຳອິດທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມນີ້, ທັງແຖວ ແລະ ຖັນຈະຖືກຕັ້ງເປັນການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່ ($A$1). ຄັ້ງທີສອງ, ຈະເປັນສະເພາະແຖວ (A$1), ແລະ ຄັ້ງທີສາມ, ຈະເປັນສະເພາະຖັນ ($A1). ຖ້າທ່ານກົດອີກຄັ້ງໜຶ່ງ, ທັງການອ້າງອີງຖັນ ແລະ ແຖວຈະກັບໄປເປັນແບບສຳພັດ (A1) ຄືເກົ່າ.
LibreOffice Calc ຈະສະແດງການອ້າງອີງໃນສູດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ສູດ =SUM(A1:C5;D15:D24) ໃນຫ້ອງໃດໜຶ່ງ, ສອງພື້ນທີ່ທີ່ຖືກອ້າງອີງໃນແຜ່ນງານຈະຖືກເນັ້ນດ້ວຍສີ. ເຊັ່ນ: ສ່ວນປະກອບສູດ "A1:C5" ອາດເປັນສີຟ້າ ແລະ ຂອບເຂດຫ້ອງນັ້ນຈະມີຂອບເປັນສີຟ້າດຽວກັນ. ສ່ວນປະກອບສູດຕໍ່ໄປ "D15:D24" ກໍອາດຈະຖືກໝາຍເປັນສີແດງໃນລັກສະນະດຽວກັນ.
ເວລາໃດຄວນໃຊ້ການອ້າງອີງແບບສຳພັດ ແລະ ແບບຄົງທີ່
ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການອ້າງອີງແບບສຳພັດແຕກຕ່າງແມ່ນຫຍັງ? ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຫ້ອງໃນຂອບເຂດ A1:B2 ໄວ້ໃນຫ້ອງ E1. ສູດທີ່ຈະປ້ອນໃສ່ E1 ກໍຄື: =SUM(A1:B2). ຖ້າຕໍ່ມາທ່ານຕັດສິນໃຈແຊກຖັນໃໝ່ໄວ້ທາງໜ້າຖັນ A, ອົງປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມກໍຈະກາຍເປັນ B1:C2 ແລະ ສູດກໍຈະໄປຢູ່ F1 ແທນ E1. ຫຼັງຈາກແຊກຖັນໃໝ່ແລ້ວ, ທ່ານຈຶ່ງຕ້ອງໄປກວດສອບ ແລະ ແກ້ໄຂທຸກສູດໃນແຜ່ນງານ, ແລະ ອາດຈະລວມເຖິງແຜ່ນງານອື່ນໆນຳ.
ໂຊກດີທີ່ LibreOffice ຈັດການວຽກນີ້ໃຫ້ທ່ານ. ຫຼັງຈາກແຊກຖັນ A ໃໝ່, ສູດ =SUM(A1:B2) ຈະຖືກອັບເດດເປັນ =SUM(B1:C2) ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເລກແຖວກໍຈະຖືກປັບອັດຕະໂນມັດເຊັ່ນກັນເມື່ອມີການແຊກແຖວ 1 ໃໝ່. ການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່ ແລະ ແບບສຳພັດຈະຖືກປັບປ່ຽນສະເໝີໃນ LibreOffice Calc ທຸກຄັ້ງທີ່ພື້ນທີ່ອ້າງອີງຖືກຍ້າຍ. ແຕ່ໃຫ້ລະວັງຖ້າທ່ານຄັດລອກສູດ ເພາະໃນກໍລະນີນັ້ນຈະມີພຽງແຕ່ການອ້າງອີງແບບສຳພັດເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະຖືກປັບປ່ຽນ, ສ່ວນການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່ຈະບໍ່ປ່ຽນ.
ການອ້າງອີງແບບຄົງທີ່ແມ່ນໃຊ້ເມື່ອການຄິດໄລ່ອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງໃດຫ້ອງໜຶ່ງໂດຍສະເພາະໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ. ຖ້າສູດທີ່ອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງນີ້ຖືກຄັດລອກແບບສຳພັດໄປຍັງຫ້ອງທີ່ຢູ່ລຸ່ມຫ້ອງເດີມ, ການອ້າງອີງກໍຈະຖືກຍ້າຍລົງໄປນຳ ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ກຳນົດພິກັດຫ້ອງໃຫ້ເປັນແບບຄົງທີ່.
ນອກຈາກຕອນແຊກແຖວ ແລະ ຖັນໃໝ່ແລ້ວ, ການອ້າງອີງຍັງສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ເມື່ອສູດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ (ເຊິ່ງອ້າງອີງເຖິງຫ້ອງໃດໜຶ່ງ) ຖືກຄັດລອກໄປຍັງພື້ນທີ່ອື່ນຂອງແຜ່ນງານ. ສົມມຸດວ່າທ່ານປ້ອນສູດ =SUM(A1:A9) ໃນແຖວ 10. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຖັນຂ້າງໆທາງດ້ານຂວາ, ພຽງແຕ່ຄັດລອກສູດນີ້ໄປຍັງຫ້ອງທາງດ້ານຂວາ. ສູດທີ່ຄັດລອກໄປໃນຖັນ B ຈະຖືກປັບປ່ຽນເປັນ =SUM(B1:B9) ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
