ການຕື່ມຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຫ້ອງຂ້າງຄຽງ
ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຄຳສັ່ງ AutoFill ຫຼື ຄຳສັ່ງ Series.
ການໃຊ້ AutoFill
AutoFill ຈະສ້າງລຳດັບຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມຮູບແບບທີ່ກຳນົດໄວ້.
-
ໃນແຜ່ນງານ, ໃຫ້ຄລິກໃນຫ້ອງໃດໜຶ່ງ ແລະ ພິມຕົວເລກ.
-
ຄລິກທີ່ຫ້ອງອື່ນ ແລ້ວຄລິກກັບຄືນໄປທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານໄດ້ພິມຕົວເລກນັ້ນ.
-
ລາກທີ່ຈັບສຳລັບຕື່ມ (fill handle) ຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ ຜ່ານຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ແລ້ວປ່ອຍປຸ່ມເມົາສ໌.
ຫ້ອງຕ່າງໆຈະຖືກຕື່ມດ້ວຍຕົວເລກທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຕາມລຳດັບ.
ເພື່ອສ້າງລາຍການວັນທີ່ຕໍ່ເນື່ອງກັນຢ່າງວ່ອງໄວ, ໃຫ້ປ້ອນ Monday ໃນຫ້ອງໜຶ່ງ, ແລ້ວລາກທີ່ຈັບສຳລັບຕື່ມ.
ກົດ CommandCtrl ຄ້າງໄວ້ ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕື່ມຫ້ອງດ້ວຍຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຖ້າທ່ານເລືອກສອງຫ້ອງຂ້າງຄຽງ ຫຼື ຫຼາຍກວ່ານັ້ນທີ່ມີຕົວເລກແຕກຕ່າງກັນ ແລ້ວລາກ, ຫ້ອງທີ່ເຫຼືອຈະຖືກຕື່ມດ້ວຍຮູບແບບທາງຄະນິດສາດທີ່ກວດພົບໃນຕົວເລກເຫຼົ່ານັ້ນ. ຟັງຊັນ AutoFill ຍັງຮັບຮູ້ລາຍການທີ່ກຳນົດເອງເຊິ່ງຖືກກຳນົດໄວ້ພາຍໃຕ້ .
ທ່ານສາມາດດັບເບິນຄລິກທີ່ຈັບສຳລັບຕື່ມ ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຖັນຫວ່າງທັງໝົດຂອງກຸ່ມຂໍ້ມູນປັດຈຸບັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ, ທຳອິດປ້ອນ Jan ເຂົ້າໃນ A1 ແລ້ວລາກທີ່ຈັບສຳລັບຕື່ມລົງໄປຫາ A12 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ 12 ເດືອນໃນຖັນທຳອິດ. ຈາກນັ້ນປ້ອນຄ່າບາງຢ່າງລົງໃນ B1 ແລະ C1. ເລືອກສອງຫ້ອງນັ້ນ, ແລ້ວດັບເບິນຄລິກທີ່ຈັບສຳລັບຕື່ມ. ນີ້ຈະເປັນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃນກຸ່ມຂໍ້ມູນ B1:C12 ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ການໃຊ້ລຳດັບທີ່ກຳນົດໄວ້
-
ເລືອກຊ່ວງຫ້ອງໃນແຜ່ນງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນ.
-
ເລືອກ .
-
ເລືອກພາລາມິເຕີສຳລັບລຳດັບ.
ຖ້າທ່ານເລືອກລຳດັບແບບ linear, ຄ່າທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ (increment) ທີ່ທ່ານປ້ອນຈະຖືກ ບວກ ເຂົ້າກັບແຕ່ລະຕົວເລກທີ່ຕໍ່ເນື່ອງກັນໃນລຳດັບເພື່ອສ້າງຄ່າຕໍ່ໄປ.
ຖ້າທ່ານເລືອກລຳດັບແບບ growth, ຄ່າທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນທີ່ທ່ານປ້ອນຈະຖືກ ຄູນ ກັບແຕ່ລະຕົວເລກທີ່ຕໍ່ເນື່ອງກັນເພື່ອສ້າງຄ່າຕໍ່ໄປ.
ຖ້າທ່ານເລືອກລຳດັບແບບ date, ຄ່າທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນທີ່ທ່ານປ້ອນຈະຖືກບວກເຂົ້າກັບຫົວໜ່ວຍເວລາທີ່ທ່ານກຳນົດ.
